Manuelle Wiederholung
Dieselben Angaben werden aus E-Mails in Tabellen und später in ein Fachsystem übertragen.
Kleine Unternehmen · Berlin-Wannsee
Digitalisierung für kleine Unternehmen in Wannsee
„Dafür haben wir eine Excel.“ „Das steht irgendwo in den E-Mails.“ „Später trägt es jemand ins andere System ein.“ Solche Sätze zeigen meist keinen Bedarf für eine Großplattform, sondern einen konkreten Ablauf, der besser verbunden werden kann.
01 / ALLTAG
Der Engpass ist oft unspektakulär
Informationen fehlen dort, wo die nächste Entscheidung fällt.
Vielleicht kann nur eine Person den Ablauf erklären. Vielleicht wächst die Zahl der SaaS-Abos, ohne dass die Übergaben einfacher werden. Oder die Website müsste schon lange neu. Der Einstieg ist eine nüchterne Bestandsaufnahme.
Verteiltes Wissen
Kundendaten, Dokumente und Status liegen in persönlichen Ablagen oder voneinander getrennten Diensten.
Unklarer nächster Schritt
Eigenentwicklung, Integration, Konfiguration oder ein neues Produkt werden diskutiert, bevor der Engpass abgegrenzt ist.
02 / PROBLEM → ANSATZ
Konkrete Zuordnung
Die Lösung richtet sich nach dem Problem, nicht nach einer bevorzugten Technologie.
Alte Website
Webdesign und Hosting schaffen einen verständlichen, schnellen Webauftritt.
Wiederkehrender manueller Ablauf
Prozessautomatisierung verbindet definierte Schritte und lässt Ausnahmen sichtbar.
Excel als Kernsystem
Eine kleine Webanwendung kann Rollen, Status und gemeinsame Daten abbilden.
Verteilte Kundendaten
CRM oder Portal ordnen Kontakt, Vorgang und nächste Aufgabe.
Viel Dokumentarbeit
KI kann Inhalte vorbereiten; ein kontrollierter Review hält fachliche Entscheidungen beim Menschen.
Zu viele SaaS-Abos
Integration, Self-Hosting oder ein kleiner eigener Baustein werden gegen die vorhandenen Systeme abgewogen.
Shopify-Sonderanforderung
App-, Plugin- oder Theme-Entwicklung ergänzt den Shop gezielt.
Beratungsprinzip
Was ich nicht automatisch empfehle
Wannsee.IT ist eine Ein-Personen-Beratung. Konzeption und Entwicklung liegen beim selben direkten Ansprechpartner. Eine Empfehlung folgt erst, wenn Prozess, Systeme und tatsächlicher Engpass verstanden sind.
- nicht automatisch eine Eigenentwicklung
- nicht automatisch KI
- nicht automatisch ein neues CRM
- nicht automatisch ein weiteres SaaS-Abo
Vorhandene Systeme werden weiterverwendet, wenn sie ihren Teil des Prozesses sinnvoll lösen.
Webdesign & Webhosting
Schnelle Websites für lokale Betriebe mit verständlichem Angebot und Kontaktweg.
Prozesse, Automation & KI
Wiederkehrende Arbeit strukturieren, verbinden und kontrolliert vorbereiten.
Webanwendungen & CRM
Kleine Fachwerkzeuge für den Ablauf, den Standardsoftware nicht passend abbildet.
Self-Hosting & Shopify
Kontrollierbarer Betrieb und gezielte E-Commerce-Erweiterungen, wenn sie zum Projekt passen.
Separater Kompetenzbereich: SAP MM, S/4HANA, Analytics und BI werden unabhängig von den lokalen Kleinunternehmensprojekten angeboten.
Erster Projektweg
Vom Alltagssatz zum abgegrenzten Arbeitspaket
Ein kostenloses Kennenlernen reicht für die erste Passungsprüfung. Wenn der Prozess tiefer aufgenommen werden muss, bietet der Prozess-Check einen definierten nächsten Schritt.
Prozess-Check ansehen- 01Problem schildern
Was passiert heute, wer ist beteiligt und wo entsteht Such- oder Doppelarbeit?
- 02Bestehendes prüfen
Welche Systeme können bleiben, besser konfiguriert oder verbunden werden?
- 03Kleinsten Scope wählen
Ein vollständiger, testbarer Teilprozess wird vor Preis und Umsetzung klar abgegrenzt.
Kleine Unternehmen in Wannsee
Den konkreten Engpass kostenlos kennenlernen.
Kontakt per E-Mail; Zoom oder Telefon nach Terminvereinbarung.