Website und Informationen sind nicht mehr aktuell
Öffnungszeiten oder Angebote müssen an mehreren Stellen geändert werden; die Speisekarte liegt nur als PDF vor.
Gastronomie · Berlin-Wannsee
Digitale Abläufe für Gastronomie in Wannsee
Restaurants, Cafés und inhabergeführte Gastronomiebetriebe brauchen nicht automatisch eine neue Plattform. Oft helfen eine aktuelle Website, ein klarer Anfrageweg und wenige gut verbundene Arbeitsschritte mehr als ein weiteres isoliertes System.
01 / AUSGANGSLAGE
Viele kleine Übergaben
Der Gästekontakt ist digital – die Koordination dahinter oft nicht.
Öffnungszeiten, Speisekarten, Reservierungsfragen und Veranstaltungen werden häufig über mehrere Kanäle gepflegt. Das kostet Zeit, obwohl jedes einzelne Werkzeug für sich funktioniert.
Anfragen kommen ungeordnet an
Reservierungs-, Gruppen-, Event-, Gutschein- und Cateringanfragen verteilen sich auf E-Mail, Telefon und Notizen.
Daten werden mehrfach übertragen
Kontakte, Termine, Rechnungen und Dokumente wandern manuell zwischen Postfach, Excel und vorhandenen Diensten.
02 / MÖGLICHE BAUSTEINE
Nur dort eingreifen, wo Arbeit verloren geht
Website, Anfrageprozess und interne Abläufe gemeinsam betrachten
Der sinnvolle Umfang hängt davon ab, ob der Engpass bei der Außendarstellung, der Koordination oder einer wiederkehrenden administrativen Aufgabe liegt.
Website & Hosting
Ein schneller Webauftritt stellt Angebot, Öffnungszeiten, Speisekarte und Kontaktwege mobil verständlich dar.
Webdesign & HostingAnfragen ordnen
Gruppen, Veranstaltungen oder Catering können mit den tatsächlich benötigten Angaben strukturiert angefragt werden.
Webanwendungen ansehenKontakte im Blick
Eine kleine Kontaktübersicht kann Rückfragen, Status und Zuständigkeit bündeln, ohne sofort ein großes CRM einzuführen.
Wiederholungen automatisieren
n8n und kontrollierte KI-Schritte können E-Mails, Dokumente oder Belege vorbereiten; relevante Freigaben bleiben beim Menschen.
Automatisierung & KIBestehende Systeme
Nicht jedes Restaurant braucht eine neue Plattform.
Wenn Reservierungs-, Kassen- oder andere SaaS-Systeme ihren Kernprozess gut abdecken, sollen sie weiterverwendet werden. Wannsee.IT prüft, ob eine bessere Konfiguration, ein sauberer Link, ein Datenaustausch oder ein kleiner ergänzender Workflow den Engpass bereits löst.
Vor einer Eigenentwicklung
- Welcher Ablauf kostet tatsächlich Zeit?
- Welches vorhandene System besitzt die relevanten Daten?
- Welche Übergabe ist doppelt oder fehleranfällig?
- Reicht eine Integration oder braucht es ein kleines eigenes Werkzeug?
Projektstart
Mit einem konkreten Alltagsschritt beginnen
Im kostenlosen Kennenlernen wird ein Ablauf eingegrenzt. Danach lässt sich entscheiden, ob Webdesign, Integration, Automatisierung oder eine kleine Webanwendung der passende erste Schritt ist.
- 01Engpass beschreiben
Zum Beispiel eine veraltete Website oder unübersichtliche Gruppenanfragen.
- 02Systeme erfassen
Postfach, Reservierung, Kasse, Tabellen und Dokumentablage werden in ihrer tatsächlichen Rolle betrachtet.
- 03Kleinen Scope wählen
Die Lösung ergänzt Vorhandenes und bleibt für den Betrieb verständlich.
Gastronomie in Wannsee
Kostenlos kennenlernen und den ersten Engpass einordnen.
Die Anfrage beginnt per E-Mail. Zoom oder Telefon sind nach Terminvereinbarung möglich.