Aufnahme
Kunde, Hund, Voraussetzungen, Dokumente und organisatorisch wichtige Besonderheiten bilden eine nachvollziehbare Grundlage.
Hundetagesstätte · HuTa
Digitale Organisation für Hundetagesstätten
In einer HuTa treffen geplante Anwesenheit, täglicher Check-in, Gruppen, Betreuungshinweise und Übergaben aufeinander. Digitale Werkzeuge sollen den Tagesbetrieb übersichtlich machen – nicht ungeprüft eine funktionierende Branchensoftware ersetzen.
Kernprozess
Von der Aufnahme bis zum Check-out
- 01Anfrage & Aufnahme
Kunde, Hund, Voraussetzungen, Dokumente und Besonderheiten werden eingeordnet.
- 02Buchung & Check-in
Geplante Anwesenheit wird zur tatsächlichen Tagesbelegung.
- 03Gruppe & Betreuung
Verträglichkeit, Eigenschaften, Aufgaben und Übergaben bleiben sichtbar.
- 04Tagesinformation & Check-out
Rückmeldungen werden dem richtigen Betreuungstag zugeordnet.
- 05Abrechnung
Nutzung und Leistungen werden für das bestehende Rechnungssystem vorbereitet.
Belegung
Tageskapazität, wiederkehrende Betreuung und geplante Anwesenheit werden zusammen betrachtet.
Gruppen
Verträglichkeit, Eigenschaften und Betreuungshinweise unterstützen die fachliche Einteilung, ohne sie automatisch zu entscheiden.
Tagesbetrieb
Check-in, Status, Aufgaben und Mitarbeiterübergaben zeigen, was als Nächstes ansteht.
Betreuungshinweise
Fütterung, bekannte Hinweise oder dokumentierte Medikamentengaben sind organisatorische Angaben – keine medizinische Beratung.
Kommunikation
Tagesinformationen, Fotos und Hinweise können kontrolliert über einen passenden Kundenweg bereitgestellt werden.
Passende Lösung
Belegung und wiederkehrende Tagesbetreuung stehen im Mittelpunkt
Anders als eine Pension organisiert eine HuTa vor allem den einzelnen Betriebstag: Check-in, Tagesgruppen, Übergaben und Check-out. Auslastung und Kapazität können sichtbar werden, ohne DOGDOS pauschal als fertige HuTa-Spezialsoftware darzustellen.
Drei mögliche Wege
- bestehende Branchensoftware weiterverwenden
- DOGDOS bei fachlicher Passung prüfen
- Integration oder klar abgegrenzte Ergänzung entwickeln