Reservierung
Anfrage, Zeitraum, Kapazität und Bestätigung bilden einen verbindlichen organisatorischen Vorgang.
Hundepension
Belegung und Verwaltung für Hundepensionen digitalisieren
Bei einer Hundepension bestimmt der Aufenthaltszeitraum den Prozess: Verfügbarkeit, Reservierung, Anreise, Übernachtung, Betreuung, Zusatzleistungen und Abreise müssen in einer gemeinsamen Belegungsübersicht zusammenlaufen.
Kernprozess
Ein Aufenthalt hat einen Anfang, ein Ende und belegte Kapazität dazwischen
- 01Anfrage & Verfügbarkeit
Zeitraum, Kapazität und Voraussetzungen werden vor einer Zusage geprüft.
- 02Reservierung & Vorbereitung
Bestätigung, Hundeinformationen, Dokumente und Absprachen gehören zusammen.
- 03Anreise & Unterbringung
Der reservierte Zeitraum wird zum tatsächlichen Aufenthalt.
- 04Betreuung & Zusatzleistungen
Aufgaben, Status und dokumentierte Hinweise bleiben sichtbar.
- 05Abreise & Abrechnung
Aufenthalt und Zusatzleistungen werden für vorhandene Systeme aufbereitet.
Belegung
Unterbringung, An- und Abreise sowie verfügbare Kapazität werden über einen Zeitraum sichtbar.
Hundeinformationen
Betreuungshinweise, Verhalten, Futter, Dokumente und organisatorisch relevante Gesundheitsinformationen bleiben zugeordnet.
Aufenthalt
Aufgaben, Status, Dokumentation und Zusatzleistungen unterstützen Übergaben während der Unterbringung.
Kommunikation
Informationen vor dem Aufenthalt, Hinweise währenddessen und Abholinformationen erhalten einen klaren Kanal.
Abrechnung
Aufenthalt und Zusatzleistungen können an ein bestehendes Rechnungssystem übergeben werden.
Klare Abgrenzung
Übernachtung statt Tagesrhythmus
Die Pension dreht sich um Reservierungszeiträume, Unterbringung und An-/Abreise. Eine HuTa organisiert dagegen vor allem wiederkehrende Tagesbelegung, Check-in, Tagesgruppen und Check-out. Diese Unterschiede bestimmen Datenmodell und Oberfläche.
Futter oder Medikamente werden ausschließlich als dokumentierte Betreuungshinweise behandelt. Wannsee.IT bietet keine medizinische Beratung.
Bestehende Software, DOGDOS oder Ergänzung prüfen